A Reforma Tributária vem aí: sua empresa está pronta?
Com as definições da Reforma Tributária avançando, o ambiente fiscal brasileiro está passando por uma das maiores reestruturações das últimas décadas. As mudanças previstas para 2026 não impactam apenas a área contábil, mas afetam diretamente o planejamento financeiro, o fluxo de caixa e a gestão operacional das empresas.
Entre as principais alterações estão a reconfiguração de alíquotas, a criação de novos tributos, a extinção de impostos antigos e a reformulação das regras de apuração fiscal. Tudo isso exige uma atenção especial das áreas de TI e de controladoria para garantir que os sistemas de gestão estejam atualizados e em conformidade.
E o seu ERP TOTVS Protheus® tem um papel fundamental nesse processo.
Por que o ERP TOTVS Protheus® é peça-chave nessa transição?
O ERP TOTVS Protheus® é responsável por automatizar cálculos fiscais, gerar relatórios contábeis, integrar informações entre setores e garantir a correta apuração de impostos. Com a Reforma Tributária, diversos módulos do sistema precisarão passar por ajustes técnicos.
As principais áreas de impacto no Protheus® incluem:
• Configuração de novas regras de tributação, refletindo as alíquotas e obrigações que a reforma traz;
• Revisão de fórmulas de cálculo e parametrizações fiscais;
• Adequações nos processos de escrituração e geração de relatórios fiscais;
• Ajustes nos módulos de compras, vendas, financeiro e contabilidade para garantir consistência em todas as etapas do ciclo de receita e despesa.
Se essas mudanças não forem implementadas corretamente, o risco de inconsistências em cálculos, erros na geração de obrigações acessórias e descumprimento de prazos fiscais aumenta consideravelmente.
Atenção à atualização do Protheus®: nova versão já disponível
Além das mudanças provocadas pela Reforma Tributária, há um fator técnico importante a ser considerado: o encerramento do suporte da TOTVS à versão 12.1.2310 do Protheus®, que ocorreu em junho de 2025.
A partir de agora, apenas a versão 12.1.2410 estará recebendo atualizações de segurança, correções e adequações fiscais, incluindo aquelas necessárias para atender à nova legislação.
Entre as principais novidades desta nova versão, destacam-se:
• Melhorias no configurador de tributos, com recursos específicos para adequação à Reforma Tributária;
• Introdução do Smart View, uma funcionalidade que permite a criação de dashboards personalizados, relatórios em tempo real e análise interativa de dados fiscais;
• Incrementos de segurança, evitando vulnerabilidades que poderiam comprometer a integridade das informações fiscais e contábeis;
• Melhor desempenho na geração de relatórios e no processamento de grandes volumes de dados.
Adiar essa atualização pode expor a empresa a falhas operacionais, riscos de segurança e dificuldades de atendimento às novas exigências legais.
Como a Reforma Tributária afeta o fluxo de caixa e a precificação
Um dos impactos mais imediatos das mudanças tributárias está no fluxo de caixa das empresas. A alteração nas alíquotas e o surgimento de novos tributos exigem revisões no planejamento financeiro e na estrutura de custos.
Consequentemente, será necessário recalibrar o processo de precificação de produtos e serviços. As empresas precisarão avaliar o impacto tributário sobre suas margens e revisar suas estratégias comerciais para manter a competitividade e a rentabilidade.
A atualização do Protheus® e a correta parametrização das novas regras são essenciais para que os gestores tenham uma visão clara e confiável dos novos cenários financeiros.
Como a MR Consultoria pode apoiar a sua empresa
Na MR Consultoria, estamos acompanhando de perto todas as etapas da Reforma Tributária e suas implicações sobre os processos fiscais e os sistemas de gestão empresarial.
Oferecemos um pacote completo de soluções para garantir que sua empresa esteja preparada para esse novo cenário:
• Diagnóstico gratuito: análise detalhada do ambiente atual do seu Protheus®, identificando pontos críticos e oportunidades de melhoria;
• Planejamento da atualização de versão: elaboração de um cronograma técnico que minimize os impactos na rotina da empresa;
• Execução da atualização para a versão 12.1.2410: com testes rigorosos antes da virada definitiva;
• Ajustes de parametrização fiscal: configurando as novas regras tributárias dentro do ERP para garantir conformidade;
• Treinamento e capacitação da equipe: para que os usuários saibam como operar as novas funcionalidades e interpretar os relatórios fiscais;
• Suporte pós-implantação: acompanhamento contínuo para ajustes finos e resolução de eventuais dúvidas ou problemas.
O tempo de se preparar é agora
A Reforma Tributária não é uma mudança que pode ser tratada em cima da hora. As adaptações exigem tempo, planejamento e conhecimento técnico especializado.
Garantir que o ERP TOTVS Protheus® esteja atualizado e parametrizado corretamente é um passo essencial para proteger a saúde financeira da empresa, reduzir riscos fiscais e manter a operação segura e eficiente.
Se a sua empresa ainda não iniciou esse processo, fale com a MR Consultoria. Estamos prontos para ajudar você a enfrentar essa transição com segurança, agilidade e total conformidade.
