A rotina das empresas na economia atual amplia os desafios da gestão de TI. Principalmente as organizações que não são da área da tecnologia e precisam se adaptar com rapidez às mudanças. Sejam os processos, que precisam ser mais digitais, ou a gestão da informação, que necessita ser mais ágil. Em outras palavras, é preciso estar em constante estado de otimização para sobreviver. Mas como fazer isso?
O mapeamento e a padronização de processos é um dos primeiros passos para a otimização. É através disso que se consegue uma gestão menos complexa. Não importa se a sua empresa tem 10 ou 100 colaboradores… esse é o ponto de partida para ter mais controle sobre o dia a dia! E controle não significa menos flexibilidade. Pelo contrário: através desse mapeamento é possível encontrar novas maneiras de inovar, dentro da realidade.
Não adianta estudar novas metodologias, mais ágeis, se você, gestor, não entende quais são os reais gargalos da sua operação. A partir dessa primeira estruturação, fica mais fácil partir para a fase 2: a centralização das informações.
Rotina organizada reduz os desafios da gestão de TI
Se a rotina está organizada, é preciso, então, facilitar o acesso das pessoas à informação.
Já parou para pensar que seus colaboradores gastam um tempo considerável para conseguir ter os dados que precisam na palma da mão? Quanto tempo você acha que eles perdem atrás de informações não estruturadas?
Do mesmo jeito que os processos precisam ser claros, o acesso à informação também precisa. Afinal, isso otimiza a operação.
Mas qual seria a maneira mais simples de fazer isso? A resposta também é simples: implementando um ERP. Esses sistemas de gestão são responsáveis por organizar todos os processos e os dados em um só lugar, otimizando a rotina e facilitando o trabalho de colaboradores e gestores.
Aqui no texto, estamos falando sobre os desafios da gestão de TI, e com certeza esse é um ponto importante: gerenciar toda a operação em um só lugar.
Quanto tempo seria economizado, e quantos problemas poderiam ser evitados se a gestão fosse simplificada? Nesse momento, é preciso lembrar da máxima: o que não é medido não pode ser gerenciado.
Invista em uma solução de longo prazo
Como está a sua gestão da rotina hoje? Quantos sistemas a sua empresa usa? Um para o jurídico, outro para o financeiro… E assim por diante? Sabemos que mudar esse cenário é mais difícil do que se imagina. Mas é necessário, para evitar gastos e contratempos desnecessários.
Este procedimento pode se tornar muito mais fácil quando as organizações contam com o apoio e o suporte de uma consultoria especializada na implementação de processos otimizados na gestão de TI. Aqui na MRC, podemos ajudar sua empresa.
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